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[计算机软件及应用]Excel 应用技巧培训.ppt
[计算机软件及应用]Excel 应用技巧培训

excel 应用技巧培训

培训内容
一、数据快速录入
二、文本信息处理

三、数据管理与分析
四、应用图表

一、数据快速录入
 

数据录入技巧
巧用下拉列表快速输入数据

快捷键的使用
ctrl+; 输入当前日期 ctrl+ shift+; 输入当前时间 alt+0165 输入人民币符号 ¥ ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 alt+= 用 sum 函数插入"自动求和"公式



函数、公式的应用
日期时间函数:date();time();now(); today() 逻辑判断函数:if()

实例 员工档案管理

实例 员工档案管理
(1)输入当前时间函数:=now()

实例 员工档案管理
(2)输入性别、学历时,巧用下拉列表快速输入数据

实例 员工档案管理
(2)输入性别、学历时,巧用下拉列表快速输入数据

实例 员工档案管理
(3)输入计算公式 年龄: (today()-d4) /365;工龄: (today()-e4) /365+1

实例 员工档案管理
(4)逻辑判断函数判断是否退休:
if(c4="男",(if(h4>=60,"已退休","")),(if(h4>=55,"已退休","")))

二、文本信息处理


文本合并(&命令)
a&b ab 实例:合并姓与名两列



字符提取函数(left
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office办公软件excel表格2010、2007-应用技巧ppt课件.pptx
office办公软件excel表格2010、2007-应用技巧ppt课件

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