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[工作总结]秘书业务划分.doc
7p2[工作总结]秘书业务划分/>
行政秘书岗位职责<br />
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。 2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系 办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。 3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞 好成人教育、职业教育及社会工作。 4、做好电话的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作。 5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议 的通知事宜。 6、 负责系报刊杂志订阅、 收发和公务信函、 传真收发、 网络建设与维护等工作。 7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和 查询工作。 8、负责系财务会计工作。 9、按时完成领导安排的各项工作任务。<br />
事务秘书岗位职责<br /> 一、事务秘书全面负责校办所属会议室,相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁 工作。 二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。 三、负责外教公寓室内设备,物品管理及定期清洁、保养。 四、负责会议室及院领导的开水供应工作。 五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。 六、完成领导交办的工作任务。<br />
以下是两份参考资料,希望对您有所帮助! 董事会秘书<a name="page"></a>
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