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[幼儿/小学教育]档案管理员岗位职责
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档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按 照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、 负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室 内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作 (防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠) ,做到以防为主,防治结合,保证档案的完整 与安全。 5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、 扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1). 毁损、丢失或私自烧毁公司档案 (2). 私自向外界提供、抄摘公司档案 (3). 涂改、伪造档案 (4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及 实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。 目录 工作职责 岗位要求 发展前景 档案专业技术资格报考条件 编辑本段工作职责 工作职责 一 , 档案管理员职责 1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的 工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。<br />
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索 工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完 整。 3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档
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