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审计业务文书常见不规范用法 【来源:】 审计署网站
审计业务文书的规范,代表了一个单位的整体面貌和工作水平,也是维护公文严肃性和 权威性的要求。审计干部勤于学习,作风严谨,因此审计系统的公文一向比较规范,但由于 对相关文件学习不够或信息渠道不畅等原因, 目前各级审计机关尤其是基层审计机关的审计 业务文书中仍多少存在一些问题。 下面笔者将审计业务文书中常见的错误归纳如下, 并将相 关规定或参考资料附后,以使读者知其然,还知其所以然,希望对广大审计干部有所帮助。 一、发文字号的括号 常见错误:使用方括号,如哈香审报[2009]4 号。错用的原因,一是部分审计人员不知方 括号和六角括号是两个不同的标点符号(括号分为圆括号即小括号、方括号、六角括号、方 头括号即黑括号、大括号) ;二是计算机键盘上无六角括号的直接录入键,因而在 WORD 中使用智能 ABC 输入法或五笔输入法录入较为麻烦。 参考资料: 《国家行政机关公文格式》 (GB/T 9704-1999)规定,发文字号由发文机关 代字、年份和序号组成,年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。 正确用法:使用六角括号,如:哈香审报〔2009〕4 号。 注: 几种输入六角括号的方法, 一种方法是右击智能 ABC 托盘上的小键盘图标,
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