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[PPT模板]公文行文规则2

china national petroleum corporation

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发文办理业务交流
办公室
2010年8月1日

公司公文行文规则

一、公文概述

公文的定义和作用
公文是具有规范体例格式的公务文书，是各级机 关实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系的工 具。 公文质量的好坏关系机关各项管理工作能否正常 高效运转，同时公文质量也代表部门、单位形象， 是部门和单位综合水平、综合素质的反映。 公文的重要特点是行文的规范化、制度化和标准 化。

公文的种类
——要有“法定文种”的概念 《国家行政机关公文处理办法》（13个）： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要

西部管道公司作为中国石油天然气股份有限 公司的地区分公司、中央驻疆单位，在规定的13 个公文种类中，最常用的主要有以下8个文种： 请示、报告、通知、批复、通报、决定、 函、会议纪要 按照行文方向，可分为： •上行文：请示、报告 •平行文：函 •下行文：通知、批复、通报、决定、会议纪要

常用文种使用参考
西部管道公司
请示 报告 函

乌输分公司
决定 通知

其他企业 地方政府

通报

分公司各站队，
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[ppt模板]公务文书的行文制度

公务文书的行文制度

概念
公文在拟制过程中必须遵守的规定和准则就 是公务文书的行文制度。它是确保公文的权 威性和、有效性和有序运行、科学管理的重 要制度。 包括：行文条件、行文关系、行文方 向、行 文方式和行文规则等。

（一）行文条件
１、行文机关必须是负责的机关，要有 认真严肃的工作态度 ２、有需要解决的问题，非得行文不可 ３、行文要符合客观规律，要具备真实 性。

（二）行文关系
1、在行文之前，首先要明确行文关系。所谓行文关系， 就是指机关、单位之间公文往来所构成的关系。 2、行文关系必须同机关的组织系统、领导关系和职权 范围相一致。也就是说，公文的行文关系是受这三个 方面因素所制约的。 3、明确行文关系的核心是理顺领导关系，特别是明确 机关单位之间有无隶属关系。是属党政领导关系，还 是业务指导关系。 4、行文关系决定行文方向和行文方式。

社会上的机关单位可分为三大类型 1、国家政权机关，包括立法机关、行政机 关、司法机关，军事机关等。 2、政党、团体和各种社会组织的机关， 如共产党、共青团、工会、妇联等社会 组织所设立的机关。 3、企业、事业实体单位所设立的机关， 如厂矿、公司等单位设立的机关。

机关的组织关系，表现为四种：
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[专业文献/行业资料]公文写作第六讲_常用下行文写作_2.ppt
[专业文献/行业资料]公文写作第六讲_常用下行文写作_2

公文写作第六讲
下行公文的写作

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通知 批复 通报 会议纪要 决定 命令（令） （行政机关下行文种） 决议、指示（党的机关下行文种） 意见（下行方向）

一、通知
（一）通知的概念 通知是用于批转下级机关的公文、 通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不 相隶属机关的公文、 相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和有关单位需 要周知或共同执行的事项、任免人员的一种公文。 要周知或共同执行的事项、任免人员的一种公文。通知具 有广泛性、周知性、时致性。 有广泛性、周知性、时致性。 通知被誉为公文中的“老黄牛” 是各级党政机关、 通知被誉为公文中的“老黄牛”。是各级党政机关、 人民团体、企事业单位使用最多的公文。 人民团体、企事业单位使用最多的公文。

（二）通知的特点 1、广泛的适应性 、
可下行或平行，党政机关、企事业单位、社会团体均可使用） （可下行或平行，党政机关、企事业单位、社会团体均可使用）

2、主题的单一性 、 3、内容的可操作性 、
一般都要具体说明执行要点和要求） （一般都要具体说明执行要点和要求）

4、表述的灵活性 、

（三）通知的种类 1、指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项 、指示性通知。 工
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