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(一)公文的含义
简单的讲,公文就是党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,沟通信息,交流经验和记录情况的重要工具。
非规定公文,也称普通公文,就是虽然没有国家明文规定的文种、使用范围和行文要求,但是仍属于公文的范畴,而且长期广泛地作为处理公务的一种工具,这类公文主要包括调查报告,工作计划、规划、方案、安排、总结,述职报告、大事记以及办法、规定、细则、章程等,这些公文也有相对固定的文体格式。
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