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[企业管理]合同电子档案室建设QC小组1.ppt
[企业管理]合同电子档案室建设QC小组1申 报 单 位 ： 销 售 商 务 小 组 q c

提 高 合 同 档 案 借 阅 效 率

一、选题理由 二、现状调查 三、确定目标

目

四、原因分析 五、要因确定

录

六、制定对策 七、对策实施 八、效果检查 九、巩固措施 十、今后打算

qc小组简介
企业名称 小组名称 活动类型 销售商务qc小组 管理型qc小组 注册时间 完成时间 qc课题 提高合同档案借阅效 率

q c 小 组 成 员 名 单 姓名 性别 学历 职务、职称 小组分工 组长、组织策划 组员, 调查统计 组员，计划实施 组员，效果验证 组员，监督评价

一、选题理由 现状：合同资料包括自1998年以来的中标通知

解 决 问 题 与 达 到 目 标

书、合同、出货单、发货回执单、产品运
行报告、开票资料、催款记录等，均以纸 质版形式存档。仅2010年签订合同474份， 其他相关档案1016份。而销售内勤中2名 兼职档案管理，工作量大，责任重大。 找到“提高合同档案借阅效率”的方法。

目标：希望通过qc活动寻找合同档案管理新模式，

确 定 课 题
公司要求

商务组需提升管理水平，系统地建设合同
资料的建档工作，以管理促工作，遵守高效、 低耗的原则开展工作。

借阅现状

1、资料越来越多， 借阅反复，经常出现需 要时资料不齐、资料破损等现象； 2、资料借阅涉及范围广，且公司办公场地分 开，借阅时间长、不方便； 综上所述，借阅的现状是借阅范围较广，整 理、归档的工作量较大，但是借阅时间长、效 率低。

确定课题

提 高 合 同 档 案 借 阅 效 率

计划

实际

活 动 计 划 表

为了让本次活动有步骤、有计划的开展，小组结合公司实际情况，制定了活动计划的进度表：
实施进度(
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向豆丁求助：有没有学校档案室管理制度?

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