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]公司内部邮件规则和
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的写法
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使用公司内部邮件系统时请注意以下事项。 ◎发邮件时务必再次确认收件人、抄送、暗送对象。 收件地址较多以及使用暗送功能时尤其需要注意。 ◎邮件标题要在一定程度上反映邮件正文内容。 比如:【联络】(会议) ○○会议召开一事 【汇报】(面谈) 与△△公司□□人面谈一事 ◎邮件正文采用分条罗列之类的方式使要点明晰,达到邮件简单明了的要求。 ◎大容量(1MB以上)附件要视必要与否添加。 可以依照收信人的要求直接发送,或者采用分割、压缩、链接等方式。 ◎收到邮件后要争取尽快回复。 在发邮件时可以在标题上标明“请回复”之类的要求。 答复邮件需要一定时间的,务必先告知情况以让对方了解。 ◎在回复邮件中包含历史邮件内容的时候,尽量只保留相关内容及附件。<br /> 0<br />
公司内部邮件发送规则<br /> 项目 发件 规则 ・收件人、抄送、暗送对象人数要尽可能少。 ・原则上一个事项一封邮件。 ・每行争取控制在35个文字内。 ・公司内部邮件尽可能少用敬语和寒暄语。 ・需要回复时务必明确表示。(标明回复期限) ・回复、转发邮件时注意更改邮件标题。 ・转发时未经原发件人许可请勿更改邮件内容。 ・回复、转发邮件时留意收件人要尽可能少。 ・密件未经许可不能转发。 ・根据内容在标题上标<a name="page"></a>
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