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• 第十节 会议纪要 一、会议纪要概述 会议纪要是用来记载、传达会议情况和 议定事项的公文。 会议纪要的主要作用是向下级传达会议 精神和会议议定的事项，沟通情况，交流 经验，统一认识，指导工作。

• 二、会议纪要的写作 1.标题 会议名称+ “纪要” 《辽上京遗址保护规划专家论证会议纪要》

• 2.正文 （1） 会议情况概述：会议召开的时间、地 点、会议名称、主持单位、与会人员、会 议目的、主要议程、讨论的主要问题、会 议结果、会议意义等。“现纪要如下” （2）会议内容述要：会议研究的问题、讨论 的意见、作出的决定等。常用“会议讨论 了”、“会议认为”、“会议指出”“会 议决定”“会议同意”等语言来论述。
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公文写作：

会议纪要
黄齐发
1
2011-10-15

主要内容
一、会议纪要的概念 二、会议纪要的作用 三、会议纪要的种类 四、会议纪要的特点 五、会议纪要的格式 六、撰写的注意事项 七、范例 2
2011-10-15

会议纪要的概念
《国家行政机关公文处理办法》规定：“会议纪 要适用于记载和传达会议情况和议定事项”。 概括的说，会议纪要是记载和传达会议基本情况 或主要精神、议定事项等内容的规定性公文； 是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上， 将其反映出来的一种实录性公文文种。 会议纪要是行政公文和党的机关公文中的主要公 文文种。

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2011-10-15

会议纪要的概念
并非所有的会议都要形成会议纪要。 通常只有中型或比较重要的会议，才要求写会议 纪要。 特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有 关人员了解的会议，则需要写会议纪要了。

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2011-10-15

会议纪要的作用
会议纪要的主要作用就是通报会议精神。 1、上报上级机关的会议纪要，具有反映情况、 汇报工作的作用； 2、下发下级机关的会议纪要，具有统一认识、 指导工作的作用； 3、抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要， 具有交流信息、沟通情况、知照事项的作用。

5

2011-10-15

会议纪要的种类
会议纪要大致分为两种： 办公会议纪要
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