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[经济/管理]
会议费报销
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[经济/管理]会议费报销制度
会议费报销制度 V1.0
为了保证公司各项业务活动的正常开展,公司本着合理使用资金的原则,制定公 司“会议费报销制度”,具体规定如下: 一、关于会议费备用金的申请流程 若因工作或管理需要,确实需要召开会议的,可以从公司借取该笔款项,但 是在会议结束的一个礼拜之内,务必报销并结清该费用。 1.公司各部门组织的会议, 由具体召开会议的部门 (人员) 向行政部申请 (具 体申请形式由行政部决定),由行政部将提交上来的开会申请汇总后提交到行政 中心,经行政中心审核批准后,由行政部将向财务部申请该费用(提前 3 天提交 到财务部)所有的借款均要在预计使用时间前 7 个工作日交到财务部,由财务部 审核后支付借款; 2.对于确实因办事处或各个部门管理需要,召开的会议、培训以及办事处/ 产品线内部沟通发生的一些费用,由各部门主管提前一周向行政中心申请,经行 政中心审核批准后, 由申请该项费用的部门向财务部申请 (提前 3 天提交财务部) 同上,由财务部审核后支付借款。 二、会议费包括内容 1. 会议支出分类: (1)召开大型会议所必须的场地租金(发票开:场租费、场地费、租赁费) 及布置会场费用(根据购买物品不同可以开出不同类的发票,在开发票时可以参 考备用金细则),
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