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文件材料管理
(通用文件材料的 形成与运转)
北仑区档案局
文件材料概述
文件材料是一种信息记录,是人类社会记录, 固定和传递信息的工具.文件材料是档案的 主要来源.科学地管理文件材料不仅能提高 机关,企事业单位的工作效率,而且也能为 今后的档案工作打下坚实的基础.
第一节 文件材料的概念
一,文件材料:是泛指国家机关,团体,企 业,事业单位,个人在从事党政工作,生产 经营,科学研究等活动中,按照客观规律和 一定处理程序,用语言,文字,图象,信号 等方式,直接形成的原始和真实的记录.
二,文书:是组织或个人以文字方式直接记 录信息的材料,是交流情况,处理和解决问 题的工具,是一种书面方式的文件.文书包 括公务文书和私人文书两种. 三,公文:即公务文书.公文是各个机关组 织及其工作人员在履行公职活动中形成和使 用的书面文件,它具有特定的格式和需要经 过一定的处理程序,是发布政策法令,传达 工作意图,联系公务与记载工作活动的一种 重要工具.
三者关系:文件材料是属概念,文书是种概 念,文件材料概念的外延大,文书概念的外 延小.同理,文书与公文两概念相比,文书 是属概念,公文是种概念,文书概念的外延 大,公文概念的外延小.
文件材料
文书
公文
第二节 文件材料的性质特点
联系性 本源性 运动性
第
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