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办公软件Word、Excel、PPT初到高手(2010完整版).doc
目录第一部分 文字处理技巧 1.去除页眉的横线方法两则 2.在WORD 中快速选择字体 3.用WORD 实现快速隔行删除 4.清除WORD 文档中多余的空行 5.同时保存所有打开的WORD 文档 6.
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[工]办公软件应用技巧--Word.ppt
[工学]办公软件应用技巧--Word办公软件应用技巧
主讲:董爱美 email:amdong@sdili.edu 办公地点:实验楼北楼516 办公电话:89631355

word使用技巧
1.快速定位到上次编辑位置 用word编辑文件时我们希望,当下次打开一 word 文件时,光标会自动定位到上一次存盘时 的位置。不过,word却没有直接提供这个功能, 但是,当我们在打开 word 文件后,如果按下 shift+f5键您就会发现光标已经快速定位到你上 一次编辑的位置了。 小提示:其实 shift +f5的作用是定位到 word 最后三次编辑的位置,即 word 会记录下一篇文 档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下 shift+f5键,并在三次编辑位置之间循环,当然 按一下shift+f5就会定位到上一次编辑时的位置 了。

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2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的 末尾插入系统的当前日期或时间,一般人 是通过选择菜单来实现的。其实我们可以 按alt+shift+d键来插入 系统 日期,而按 下alt+shift+t组合键则插入系统当前时间 ,很快!

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3.快速多次使用格式刷 word 中提供了快速多次复制格式的方法 双击 格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再 次单击格式刷或按下esc键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标 题行重复”复选框,当你预览或 打印 文件 时, 你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用 这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

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5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本, 当按alt+ shift +←键,可把文本提升为标 题且样式为标题1,再连续按alt+shift+→ 键,可将标题1降低为标题2、标题3……标 题9。

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6.快速改变文本字号 word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英 文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然 已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报 或机关宣传墙报时常常要用到
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