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用EXCEL数据透视
表
制作可以进行
计划
与实际对比的甘特图(工程或项目进度
管理
图
表
)
.xls
一、表间关系说明
1、日常维护与录入工作只需要在工作表标签颜色为红色的“选项数据”、“录入与修改”两页进行,之后可以根据需要生成很多表与图;
2、工作表标签颜色为绿色的三个查询表是数据透视表,可以按需要分别查询“工程(项目)名称”、“工程负责人”、“部门”、“工作责任人”等内容,并生成对应的“进度图”(甘特图),每页查询表上有个卷轴图形作出具体的说明与建议,请注意查看参考;
3、工作表标签颜色为绿色的三个查询表设置了条件格式,当项目的计划开始时间距现在为3天时,对应行以黄底黑字显示提醒,距离现在为2天时,以红底加粗黑字显示提醒;
4、进度图的工作表标签颜色为蓝色,单项目的进度图页面大小 为A4,多项目的进度图页面大小为A3,建议不要改动,如有需要,请自行修改、调整;
二、初始化、日常维护、录入保存、图坐标修改等
1、只要维护好“选项数据”一页,就可以在日常的录入中省去大量文字输入(在“录入与修改”页中进行);
2、“录入与修改”页如果行数不够,可以复制上一行下来修改;
3、“录入与修改页”,默认的是输入开始日期和工期,自动生成完成日期,如果习惯于先输入完成日期,再倒推出开始日期,则请在开始日期这两列中自行修改公式为:开始日期=完成日期-工期,然后录入完成日期和工期,让开始日期自动生成。
4、几个图中,请根据实际需要选择横坐标的范围,操作是:右键点击横座标,选坐标轴格式,在里面的“刻度”选项卡上的最小值、最大值以日期格式输入你想要的范围(建议也不要超过1个月,如需超过,可以考虑同时更改主要刻度单位为3天或5天,看你的实际需要而定),具体情况见表内的动画。(虽然坐标轴也能设定成动态值,但个人感觉还是让使用者自选可能会更实用。)
gztraveller
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