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[自我管理与提升]认识沟通:学习各种沟通技巧認識溝通
管理者所做的每件事都涉及溝通。 一旦做成決策,必頇溝通; 有好的想法、建議、或計畫,也需要溝通。 沒有溝通事情尌做不成。
溝通是什麼? 意思要被傳達和被了解,發訊者必頇送出訊 息,而收訊者必頇了解訊息。溝通不限於口 語,也可以是memos、e-mail、公布欄、或 非口語的符號或訊息。
溝通有兩種型式: 人際溝通: 兩個個體面對面或在群體間的溝通。
組織溝通: 多個個體或群體間的溝通。
口頭溝通
在組織中,口頭溝通是最採用的溝通管理 (64﹪)。 口頭溝通的好處是快速傳遞和立即回饋。所 以,口頭訊息可以很快地傳遍一群人,但是, 口頭溝通是很容易被扭曲的。
謠言:我們都想把知道的事與他人分享,所 以,好消息很快地傳開,壞消息傳得更是快。
謠言是非正式的溝通管道,具有三項特色: 1.不是管理者所能控制的; 2.被認為比正式的溝通管道更為可靠的資訊 來源; 3.滿足群體內的自利需求。
謠言正確嗎?在開放的組織中,謠言可是相 當正確的;在權威的文化中,謠言可能不太 正確,但還是有部份的真實。謠言無法制止, 很多管理者轉而加以利用。
書面溝通比口頭溝通有效嗎? 書面溝通是有形的、有證據的、持久的。通 常發訊者和收訊者都持有一份文件。 書面用語比口語用語較為清楚、合邏輯、較 相關。 書面訊息較費時,延遲回饋,甚至可能根本 無法得到回饋。 書面訊息無法保證收訊者一定收到、閱讀、 和了解。
非口語的線索對溝通的影響 非口語溝通,不說不害,但是威力強大。 身體語言:手勢、臉部表情、和身體的其他 動作。 說話的音調:強調某些詞句。
口語溝通必定伴隨影響深鉅的非口語成分。 研究顯示, 口頭溝通的訊息約有 55﹪來自臉部表情和身體動作, 38﹪來自音調,只有 7﹪來自實際使用的語言字彙。 反應取決於說話的方式,而非說話的內容。
電子媒體
今天的人們依賴很多複雜的電子媒體來溝通, 如行動電話、聲控電腦、電子郵件等。 e-mail已成為最普遍
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