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- 在现代社会，会议是领导机构进行决策和管理，实现领导职能的一种重要方式。随着人类社会的进步，科学技术的发展，这种活动方式已经被广泛应用于政治、经济、科学文化以及社会生活的各个领域。会务组织工作已经被置于一个越来越重要的地位。因而，对于现代秘书应具备的办文、办会、办事三项基本能力中，办会也相应地被提到了越来越重要的位置。如何做好会务组织工作成为现代秘书面临的一项十分重要的课题。操办会议事务，是秘书人员的一项重要工作。任何一个成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性的劳动。因此，充分认识秘书人员在回忆中的职责，掌握做好会务组织工作的方法和艺术、提高会议的质量和效果，是秘书人员应具备的一种最基本的能力。既然有了会议，自然就有会务组织工作。会议从筹划到善后，有一系列工作需要秘书参与和组织，这一系列秘书工作就叫做会务组织工作。它包括会前筹备工作——拟定会议计划，准备会议材料、安排会议生活和布置会场，会中服务工作——签到与引导、组织会议进行和搞好生活服务；会后总结工作——送别会议代表、会场善后、整理会议文件以及会务总结反馈。会务工作水平的高低，直接影响会议的质量和效果。因此，做好会务组织工作，对辅助领导决策和管理有着重要作用，是秘书必须具备的一项基本技能。本文将从什么是会议，会议的作用和种类，秘书在会议的各个阶段要做的工作，以及会议进行阶段要做的工作，如何写好会议通知，会议纪要以及简报等方面的内容以及本人在河南双鑫钢铁有限公司具体事项上的会议谈起。
关键词：会议、会务工作、会议纪要
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向豆丁求助：有没有秘书如何?
