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•第一章 第一章
会议管理
相关知识： 相关知识：
• 拟定会议方案是秘书人员重要工作之一，也 是考验一个秘书人员能否胜任秘书工作的一 项主要标准。 • （1）会议的主题和议题 • 会议的主题是会议要研究的问题和要达到的 目的。确定主题时，一要结合本单位的实际； 二是要有切实的依据；三是要有明确的目的。 议题则是对主题的细化。
• （2）会议名称 • 会议名称分为几种情况：一是固定的， 如董事会等；二是不固定的，应根据会 议主题或议题来定，其中有的还可以包 括时间、范围等。如“风光旅行有限公 司2005年业务恳谈会”。
• （3）会议议程与日程 • 会议主持人根据到会主要领导情况确定；发言 人根据议题确定；议题顺序即是议程产生的主 要形式。编制会议议程表时，要注意：了解一 般事物习惯性顺序，也要注意本单位有无对会 议议程顺序的相关规定；将同类议题尽可能集 中排列；保密性强的议题要放在后面。日程一 般采用表格形式或简短文字，将会议按每天上 午、下午和晚上三个单元时间安排，并将会议 议题具体化。
• （4）如何选择会址 • 选择合适的会址是会议成功召开的重要 保证。 • 选择是要考虑：租金是否合理；环境是 否安静；交通是否便利；大小是否适当， 即要与
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