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[广告/传媒]广告资料档案管理制度

广告资料档案管理制度

1、 、 ① ② ③ ④ ⑤

广告业务档案包括： 广告业务档案包括： 设计完成的广告样张，含图片、照片、文字等资料； 设计完成的广告样张，含图片、照片、文字等资料； 收取和查验的广告证明和查验记录。对不能存档的要记录内容。 收取和查验的广告证明和查验记录。对不能存档的要记录内容。 广告审查情况记录材料； 广告审查情况记录材料； 广告合同； 广告合同； 其它应当保存的材料。 其它应当保存的材料。

2、 、 3、 、 4、 、

档案内保存的文件资料应当完整，真实地反映广告承办的全过程。 档案内保存的文件资料应当完整，真实地反映广告承办的全过程。

分类保存须利于查找、使用。存档资料应及时更新。 分类保存须利于查找、使用。存档资料应及时更新。

档案资料不得外借。因特殊原因需借出的，应进行详细的登记， 档案资料不得外借。因特殊原因需借出的，应进行详细的登记，注明用途

及归还时间，借出人必须签名。 及归还时间，借出人必须签名。 签名

5、 、

广告档案的保存时间为自合同签定之日起二年。 广告档案的保存时间为自合同签定之日起二年。

常州凌非广告有限公司 2011 年 3 月 28 日

广告承接审查制
1、坚持预防为主，充分认识广告审查工作是广告业务
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