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OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,译为办公自动化,当前优秀的OA软件供应商,已经把OA系统的设计重点,从仅仅实现无纸化办公、工作流灵活自定义等提高办公效率的技术层面,上升到通过OA提高企业管理效率和水平的高度。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及工作管理、任务执行管理、知识管理、日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。
明确关键需求
1. 工作管理:提高企业领导对企业的可控性,高效地了解到每个员工工作的进展情况、困惑、心态等信息,并更合理地做好时间管理,提供领导对员工工作给予指导、激励、反馈的多种渠道。
2. 任务管理: 引入任务的分配、转发、分解、督办、指导、评价、反馈、协作机制,提高企业的执行力以及各部门的协作能力。
3. 流程规范:通过规范的流程定义,实现内部的无纸化审批,让企业的领导可以摆脱时间和地域的障碍,随时可以登陆办公系统批示工作和文件。
4. 知识管理:体现以人为本的管理思想,激励员工的奉献精神,组建学习型组织,使企业内部的知识得以提炼和共享。
5. 营造企业更加和谐的企业文化氛围:给予优秀的员工,更多表现自己、参与管理的渠道,提供更加有效的沟通平台、协作平台,提升企业的协同工作效率。
明确选型标准
OA选型,将按照以下标准选择供应商:
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