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物业管理机构更迭时管理工作的移交 物业服务合同或前期物业服务合同的终止,将导致提供物业管理服务的主体发生变化,物业管理机 构发生更迭,与此同时,在相关方之间会发生物业管理的移交行为。 (一)移交双方 物业管理机构更迭是管理工作的移交包括:原有物业管理机构向业主大会或物业产权单位移交;业 主大会或物业产权单位向新的物业管理企业移交。前者的移交方为该物业的原物业管理机构,承接方 为业主大会或物业产权单位; 后者的移交方为业主大会或物业产权单位, 承接方为新的物业管理企业。 (二)移交内容 1、物业资料 (1)物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料等。 (2)业主资料包括: 1)业主入住资料。包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片; 2)房屋装修资料,包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等。 (3)管理资料包括:各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录。 (4)财务资料包括:固定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录及费用代收 缴明细表、 物业服务费收缴明细表、 维修资金使用审批资料及记录、 其他需移交的各类凭证表格清单。 (5)合同协议书,指对内对外签订的合同、协议原件。 (6)人事档案资料,指双方同意移交留用的在职人员的人事档案、培训、考试记录等。 (7)其他需要移交的资料。 资料移交应按资料分类列出目录,根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好,移交后双方在目录 清单上盖章、签名。 2、物业共用部位及共用设施设|考试大|备管理工作的交接 (1)房屋建筑工程部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给水排水、供配电等机电设备 及附属配件,共用部位的门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等。 (2)共用配套设施,包括环境卫生设施(垃圾桶、箱、车等) 、绿化设施、公共秩序与消防安全的 管理设施(值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等) 、文娱活动设施(会所、游泳池、各 类球场等) ; (3)物业管理用房,包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂(包括设施) 、仓库等。 停车场、会所等需要经营许可证和资质的,移交单位应协助办理变更手续
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