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关于强调公文处理若干注意事项的通知
各单位(部门)、子公司: 近期,部分单位在公文处理中出现了“请示”与“报告”混淆不清、 正式发文与便函使用不当、公文落款格式不准确等问题。为进一步规范 公文处理工作,现就有关注意事项通知如下: 一、正确区分“请示”与“报告” “请示”和“报告”均为上行文,但使用情况不同。“请示”适用于 向上级请求批示、批准。其特点:一是用于向有隶属关系的上级或有业 务领导关系的上级请求请示、批准事项;二是请示的事项必须是本单位 职权范围内无法确定或处理的;三是必须事前请示;四是必须要求上级 明确表态、批复。“报告”适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上 级的询问,报告的类型主要有工作报告、专题报告、答复报告等。 “请示”与“报告”的主要区别:一是行文目的不同。“请示”是请 示上级,须报上级批复;“报告”是向上级报告工作情况,不须 批复。二是行文内容不同。请示的内容通常带有迫切性。一般说来,事 前“请示”,事后“汇报”。 两文种的写作要求:一是区分“请示”与“报告”的异同,“请示” 是呈请,“报告”是呈报;二是写请示要一文一事;三是“请示” 主送一个领导机关,不能“多头”请示;四是语气要谦和
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